公司全套半套

內地人士對香港公司半套和香港公司全套非常陌生,何為全套?何為半套 ?在使用上又有何分別?公司半套和公司全套是屬於中國委托公証範疇之惯常用語,是香港居民/法人團體回內地處理商業法律事務所需公証文書。根據具體用途及使用省市判斷辦理公司半套公証還是公司全套公証。公司半套,即公證商業登記證及公司註冊證書的《證明書》;公司全套,即公證商業登記證、公司註冊證書、周年申報表/法團成立表格、章程(若需)的《公司資料(狀況)證明》;某些省市還硬性要求辦理《公司董事決議證明》,即公證商業登記證、公司註冊證書、周年申報表/法團成立表格、章程(若需)及董事會決議等。

 

問1:請問我們香港公司要回內地設立一家有限公司,請問需要提供公司半套還是公司全套資料? 

答:香港公司到內地設立新公司,根據內地具體要求大多數城市需要提供公司主體資格證明的公證文書,即公司全套資料《公司資料(狀況)證明》即可,部份城市如廣東省深圳市、廣東省東莞市、廣東省河源市、廣東省梅州市、浙江省紹興市柯橋區等需要提供《公司董事決議證明》。(每個省市規定不一致,具體看當地市場監督管理局要求)

 

問2:請問香港公司設立在上海的辦事處需要申請續期,想做份關於香港公司辦理續期的証明,需要提供哪些資料?

 答:內地辦事處續期需提供由中國委托公証人辦理的《公司資料(狀況)證明》公證文書,包括公證香港公司的商業登記證、公司註冊證書、周年申報表及銀行資信證明。銀行資信證明需由香港公司直接向有關銀行申請辦理。

 

問3: 我們香港公司設立於北京的辦事處需要續期和年檢,要委託內地1代理機構代為辦理,需要出示一份關於香港公司的證明,請問該份證明大概需要多少天能辦結?

 答:用於內地辦事處續期和年檢,需提供由中國委托公証人辦理的《公司資料(狀況)證明》公證文書,包括公證香港公司的商業登記證、公司註冊證書、周年申報表及銀行資信證明。大概4到5個工作日辦結。銀行資信證明需由香港公司直接向有關銀行申請辦理。

 

問4:香港公司設立於內地一有限公司,現將內地公司之股權轉讓給第三方,內地市場監督管理局要求提供香港公司董事決議,請問我應該提供哪些資料辦理董事決議?

答:內地公司的股權轉入或轉出,須向內地市場監督管理局提供由中國委托公証人辦理的《公司董事決議證明》,包括公證商業登記證、公司註冊證書、周年申報表、董事會決議、授權委托書等(具體所需資料,每個省市規定不一致,具體看當地市場監督管理局要求)。需提供香港公司資料、內地公司營業執照及第三方資料。

 

問5:我是一家香港公司負責人,現有一起民事糾紛要在內地法院起訴,委託內地律師代為訴訟,內地要求提供香港公司之董事決議證明書,具體要提供哪些資料辦理該證明?

 答:用於內地法院訴訟使用的,須提供一份由中國委托公証人辦理的《公司董事決議證明》,包括公證香港公司的商業登記證、公司註冊證書、周年申報表/法團成立表格、董事會決議、授權委托書、法定代表人身份證明書等(每個省市規定不一致,具體看當地機關要求),建議由內地律師提供有關的授權委托書樣版。

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